Für effektiven Veranstaltungsschutz ist es wichtig, die passende Event-Security-Anzahl festzulegen. Wie viele Sicherheitskräfte genau benötigt werden, hängt von Faktoren wie Besucherzahl, Veranstaltungsart, Gelände, Eingängen, Risikoprofil und Alkoholausschank ab. Hinzu kommen behördliche Vorgaben und Aufgaben des Ordnungsdienstes, die die notwendige Anzahl von Sicherheitskräften ebenfalls beeinflussen.
In Schleswig-Holstein sieht die Versammlungsstättenverordnung vor, dass bei entsprechender Veranstaltungsart ein Sicherheitskonzept und Ordnungsdienst erforderlich sein können – das ist insbesondere bei Veranstaltungsorten mit über 5000 Besucherplätzen der Fall.
Arbeiten Sie mit uns zusammen, unterstützen wir Sie dabei, Ihrer Pflicht als Veranstalter nachzukommen. Kontaktieren Sie uns noch heute für ein maßgeschneidertes Sicherheitskonzept für Veranstaltungen.
Gibt es eine feste Formel für die Anzahl der Sicherheitskräfte?
Nein, es gibt keine pauschal belastbare Formel, um die benötigten Sicherheitskräfte für eine Veranstaltung zu berechnen. Ein Faustwert kann höchstens eine grobe Orientierung bieten.
Entscheidend ist die konkrete Gefährdungsbeurteilung bzw. das Sicherheitskonzept, das dafür erstellt wird. Arbeiten Sie mit einem professionellen Sicherheitsdienst für Veranstaltungen wie unserem zusammen, können Sie darauf zählen, dass das Sicherheitskonzept individuell an Ihren Event angepasst wird. Wirkungsvolle Security ist immer maßgeschneidert, ebenso wie unser Veranstaltungsschutz in Kiel.
Die wichtigsten Faktoren für den Personalbedarf
Wenn es gilt, für den Veranstaltungsschutz den Personalbedarf an Sicherheitskräften zu ermitteln, sind diese die wichtigsten Faktoren:
- Besucherzahl, Zielgruppe und erwartetes Verhalten
- Größe und Übersichtlichkeit des Geländes
- Anzahl der Ein- und Ausgänge
- Ort der Veranstaltung: Indoor/Outdoor
- Alkoholausschank
- Art der Veranstaltung: Konzert, Firmenfeier, Messe, Stadtfest, Sportevent
- VIPs oder besondere Schutzbedarfe
- Tageszeit und Veranstaltungsdauer
- Flucht- und Rettungswege
- Behördliche Auflagen
Die Länge dieser Liste an Faktoren zeigt bereits an, dass gute Sicherheitsarbeit immer auf die Natur des Events abgestimmt sein sollte. Als professioneller Sicherheitsdienst wägen wir die obigen Punkte ab. Gleichzeitig erfüllen wir die behördlichen Auflagen mit der Anzahl des von uns eingesetzten Sicherheitspersonals.
Unsere Mitarbeiter übernehmen typischerweise folgende Aufgaben für Eventsicherheit:
- Einlass
- Taschenkontrolle
- Security an der Bühne und im Backstage-Bereich
- Streifendienste und Kontrolle des gesamten Veranstaltungsbereichs
- Parkplatzwache
- Koordination bei Not- und Zwischenfällen
Kleine Veranstaltung: Wann reicht wenig Personal?
Die optimale Anzahl von Sicherheitsmitarbeitern auf Ihrer Veranstaltung richtet sich auch nach der Größe. Bei einer geschlossenen Firmenfeier, einem kleinen Empfang oder einer privaten Feier mit klarer Gästeliste reicht in der Regel die Präsenz einiger weniger Security-Mitarbeiter aus.
Dennoch sollten Sie beachten, dass auch hier ein Sicherheitsdienst den Standort prüfen sollte. Zugangskontrollen durch unsere Doormen in Kiel sind hier ebenso empfehlenswert wie Security, um das Hausrecht zu wahren – insbesondere bei Alkoholkonsum.
Mittlere Veranstaltung: Mehr Eingänge, mehr Dynamik
Mit steigender Veranstaltungsgröße wächst die Komplexität der Sicherheitsaufgaben. Bei öffentlichen Feiern, Märkten, kleineren Konzerten oder Messen benötigen Sie eine genügend hohe Zahl von Sicherheitsmitarbeitern, um eine angenehme Atmosphäre zu ermöglichen.
Diese übernehmen beispielsweise die folgenden Aufgaben:
- Security am Einlass
- Kontrollgang auf dem Gelände
- Konfliktprävention insbesondere bei Veranstaltungen mit Alkohol
- Erstellen von Notfallwegen
- Sicherheit an der Bühne und im Backstage-Bereich
Auf mittelgroßen Events sind kompetente Sicherheitskräfte unerlässlich, um einen reibungslosen Ablauf und ein sicheres Umfeld für Ihre Gäste zu bewerkstelligen. Hierzu kann, je nach Event, auch ein Ordnungsdienst für Veranstaltungen gehören.
Große Veranstaltung: Sicherheitskonzept statt Bauchgefühl
Großveranstaltungen erfordern akribische Planung. Insbesondere Zugangskontrollen, Steuerung der Besuchermassen und Streifengänge auf dem Eventgelände sorgen für die Sicherheit von Besuchern, Künstlern und Gastronomiebetrieben.
Wichtig ist bei Großveranstaltungen auch, sich mit diesen Parteien abzustimmen:
- Location
- Behörden
- Feuerwehr
- Rettungsdienst
- Polizei
Neben reinen Sicherheitsdienstleistungen erfordern Groß-Events klare Kommunikationswege und eine definierte Aufgabenverteilung. Als erfahrener Sicherheitsdienst sind wir geübt darin, planbaren Schutz für Großveranstaltungen zu bieten, der sich harmonisch in die Arbeit von Behörden und Dienstleistern eingliedert.
Welche Aufgaben übernehmen Sicherheitskräfte beim Event?
Je nach Größe und Art des Events übernehmen unsere erfahrenen Sicherheitskräfte unter anderem die folgenden Aufgaben:
- Einlasskontrolle, Personenlenkung und Crowd-Management
- Deeskalation
- Schutz von Bühne und Backstage-Bereich
- Kontrolle von Fluchtwegen
- Unterstützung bei Evakuierung
- Dokumentation
Unsere Sicherheitsarbeit für Events ist immer maßgeschneidert. Deshalb setzen wir die oben genannten Maßnahmen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben für Sie so um, dass das Maximum an Schutz entsteht. Unsere geschulten Mitarbeiter sind dazu in Konfliktprävention ausgebildet und haben ein Deeskalationstraining in Kiel und Umgebung absolviert. So können Sie Zwischenfälle vorbeugen, bevor sie entstehen.
Beispielhafte Einschätzung: Warum zwei Events mit gleicher Besucherzahl unterschiedlich geplant werden
Jeder Event ist unterschiedlich. Rahmen, Gästeanzahl und Zweck einer Veranstaltung sind entscheidend für die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen. Als Vergleich:
- 300 Gäste bei einer ruhigen Firmenveranstaltung
- 300 Gäste bei öffentlicher Abendveranstaltung mit Alkohol
Beide Events haben die gleiche Anzahl an Gästen, jedoch völlig andere Risikoprofile. Deshalb ist es wichtig, mit einem erfahrenen Sicherheitsdienst zu arbeiten, der Risikopotenziale abschätzen kann. Nur so erhalten Sie die passende Anzahl an Sicherheitskräften und die richtigen Schutzmaßnahmen für Ihr Event.
Fazit: Personalbedarf professionell prüfen lassen
Bei Veranstaltungen lohnt es sich weder, den Personalbedarf zu über- noch zu unterdimensionieren. Zu viel Schutz ist ebenso wenig passend wie zu wenig Security vor Ort. Mit einer professionellen Planung durch einen erfahrenen Sicherheitsdienst können Sie Kosten sparen und gleichzeitig das Risiko auf Ihrem Event reduzieren.
Sie planen eine Veranstaltung in Kiel oder Umgebung? Smart Security prüft Besucherzahl, Gelände und Risikoprofil und empfiehlt eine passende Anzahl an Sicherheitskräften. Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf.
FAQs
Wie viele Sicherheitskräfte brauche ich pro Besucher?
Wie viele Sicherheitskräfte Sie pro Besucher benötigen, lässt sich pauschal nicht sagen. Das hängt unter anderem von der Art der Veranstaltung, der Größe des Geländes, ob Alkohol ausgeschenkt wird oder nicht und anderen Faktoren ab. Ein professioneller Sicherheitsdienst kann Ihnen hierzu genauere Auskünfte erteilen.
Wer legt die Anzahl der Sicherheitskräfte fest?
Ein Sicherheitskonzept von einem professionellen Sicherheitsdienst legt in der Regel die Anzahl der Sicherheitskräfte fest. Hinzu kommen behördliche Vorgaben bei bestimmten Veranstaltungsarten und -größen. Ein professioneller Sicherheitsdienst kennt diese Vorgaben und arbeitet eng mit den Behörden zusammen, um sie zu erfüllen.
Ist ein Sicherheitskonzept für Veranstaltungen Pflicht?
Je nach Veranstaltungsart und Größe ist in Schleswig-Holstein ein Sicherheitskonzept für Veranstaltungen Pflicht.
Welche Aufgaben hat der Ordnungsdienst bei Veranstaltungen?
Die Aufgaben eines Ordnungsdienstes bei Veranstaltungen variieren je nach Art und Größe des Events. Dazu gehören beispielsweise:
- Einlasskontrollen und Crowdmanagement
- Schutz von Bühne und Backstage-Bereich
- Deeskalation
- Kontrolle von Fluchtwegen
- Unterstützung bei der Evakuierung im Ernstfall
- Dokumentation
Wann sollte man Veranstaltungsschutz buchen?
Ob und in welchem Umfang Sie Veranstaltungsschutz benötigen, hängt von unterschiedlichen Faktoren ab:
- Rechtlichen Vorgaben in Ihrem Bundesland
- Situativen Faktoren, die einen Veranstaltungsschutz erfordern
Je nach Situation und geplanter Veranstaltung ist eine zuverlässige Event-Security unerlässlich, um einen sicheren, angenehmen Rahmen für Ihre Feier zu ermöglichen. Gerade dort, wo viele Menschen zusammenkommen und Alkohol im Spiel ist, sollten Sie eine professionelle Security involvieren. Als Sicherheitsdienst können wir Sie gerne dazu beraten, in welchem Umfang Veranstaltungsschutz für Ihr Event sinnvoll und möglicherweise auch rechtlich erforderlich ist.
